Votre espace organisateur en ligne

Pour simplifier l'organisation de votre séjour

Votre espace organisateur en ligne

Cet outil innovant a été pensé pour simplifier l’organisation de votre séjour, par un accès unique à toutes les informations nécessaires et un module « Participants » inédit.

 

A quoi ça sert ?

 

Dans cet espace, différents contenus et services sont à votre disposition :

  • Les documents commerciaux et contractuels de votre projet : devis, contrat, formulaires, assurances, etc.
  • Un contact direct et privilégié avec votre conseiller
  • Tous les documents utiles pour préparer votre séjour :
    • Des informations pratiques sur les formalités, les transports, foire aux questions
    • Un modèle de présentation du séjour aux parents
    • Votre dossier de voyage téléchargeable
    • Les cahiers pédagogiques des sites et destinations au programme

 

Le module « Participants »


Ce module vous permet d’inviter les parents à compléter eux-mêmes le formulaire d’inscription de leur enfant, en ligne et en toute sécurité : coordonnées, documents d'identité, allergies, régimes alimentaires, etc. Quand toutes les informations sont saisies, vous transmettez en un clic la liste à votre conseiller. Du temps gagné pour vous et des risques d’erreur de saisie en moins !

 

Comment ça marche

 

Dès l'envoi de votre devis, votre conseiller vous ouvrira l'accès à votre espace organisateur. Configurez votre mot de passe et c’est parti ! Connectez-vous ensuite sur extranet.verdieopenclass.com pour profiter des outils et documents mis progressivement à votre disposition, au fil de l’avancement de votre projet. Des e-mails vous seront envoyés à chaque étape, vous informant des nouveautés disponibles !

Cet outil est fait pour vous, n'hésitez donc pas à faire part de vos remarques éventuelles à votre conseiller. Nous tâcherons de les prendre en compte pour faire évoluer l'outil en y apportant toutes les améliorations nécessaires, dans le but de vous apporter toujours plus de service.